Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO), niniejszym informujemy, że:

• Administrator danych
  
  Administratorem Państwa danych osobowych jest Life Architect Michał Pasterski Sp. k. z siedzibą pod adresem ul. Narcyzowa 11, 61-175 Poznań, KRS: 0000973301 (“Administrator”).

  Z Administratorem można się skontaktować:
  (a) poprzez e-mail: biuro@lifearchitect.pl,
  (b) w formie pisemnej, wysyłając pismo na adres: Life Architect Michał Pasterski Sp. k., ul. Narcyzowa 11, 61-175 Poznań,
  (c) telefonicznie pod numerem: +48 518 501 701,
  (d) poprzez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej Administratora pod adresem: https://lifearchitect.pl/kariera/

• Umowa cywilnoprawna
  
  Jeżeli aplikują Państwo o rozpoczęcie współpracy w ramach umowy cywilnoprawnej, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z zawarciem umowy oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i będą dotyczyć następujących danych:

  (a) imię i nazwisko,
  (b) data urodzenia, jeżeli wyrażą Państwo zgodę,
  (c) dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu,
  (d) wykształcenie,
  (e) przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  (f) kwalifikacje zawodowe,
  (g) fotografia obejmująca wizerunek zawarta w treści CV, jeżeli wyrażą Państwo zgodę,
  (h) nagranie wideo obejmujące wizerunek załączone do aplikacji dostępnej pod adresem https://lifearchitect.pl/kariera/,
  (i) dane osobowe zawarte na stronie internetowej (uwzględniając media społecznościowe w sprawach zawodowych), jeśli udostępnili je Państwo na podstawie zgody,
  (j) inne dane osobowe zawarte w CV lub liście motywacyjnym, jeżeli wyrażą Państwo zgodę.

  Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne i nie jest zobowiązaniem umownym, ale związane jest z możliwością przeprowadzenia rekrutacji, kontaktu z Panią/Panem oraz oceny potencjalnej współpracy. Niepodanie danych osobowych przetwarzanych w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (wskazanych w pkt. a), c) - f) oraz h) powyżej uniemożliwi lub w przypadku wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz nagrania wideo znacząco wpłynie na proces rekrutacji. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem rekrutacji, jednak jej brak może utrudnić rzetelną ocenę kandydata w porównaniu z innymi ofertami. Brak zdjęcia lub linku do strony internetowej lub mediów społecznościowych o tematyce zawodowej nie będzie miał żadnych negatywnych konsekwencji dla Państwa jako kandydata.

• Umowa o pracę
  
  Jeśli aplikują Państwo do pracy na podstawie umowy o pracę, następujące dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie dozwolonym przez art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy:

  (a) imię i nazwisko,
  (b) data urodzenia,
  (c) dane kontaktowe podane przez Państwa,
  (d) wykształcenie, jeśli jest to konieczne dla zatrudnienia lub jeśli wyrażą Państwo na to zgodę,
  (e) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeśli jest to konieczne dla zatrudnienia lub jeśli wyrażą Państwo na to zgodę,
  (f) kwalifikacje zawodowe, jeśli jest to konieczne dla zatrudnienia lub jeśli wyrażą Państwo na to zgodę.

  Podanie danych osobowych wskazanych powyżej jest niezbędne w celu podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy, np. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jest to również związane z ustawowym obowiązkiem związanym z możliwością przeprowadzenia rekrutacji wynikającym z Kodeksu Pracy. Niepodanie takich danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji.

  Następujące dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie dozwolonym przez art. 22¹a Kodeksu pracy:

  (a) fotografia obejmująca wizerunek zawarta w treści CV, jeżeli wyrażą Państwo zgodę,
  (b) nagranie wideo obejmujące wizerunek załączone do aplikacji dostępnej pod adresem https://lifearchitect.pl/kariera/,
  (c) dane osobowe zawarte na stronie internetowej (uwzględniając media społecznościowe w sprawach zawodowych), jeśli udostępnili je Państwo na podstawie zgody,
  (d) inne dane osobowe zawarte w CV lub liście motywacyjnym, jeżeli wyrażą Państwo zgodę.

  Podanie danych osobowych wskazanych powyżej jest dobrowolne i nie jest wymogiem rekrutacji, a ich brak nie może być podstawą do niekorzystnego traktowania kandydata, jednak ich niepodanie może utrudnić rzetelną ocenę kandydata w porównaniu z innymi ofertami. Brak zgody na przetwarzanie wizerunku lub danych zawartych na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych o tematyce zawodowej nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla kandydata.

• Cel przetwarzania
  
  Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, w celu przyszłych rekrutacji podejmowanych przez Administratora. Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Administratora w celu ustalenia, wykonania lub obrony przed roszczeniami prawnymi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności w zakresie roszczeń z tytułu dyskryminacyjnego traktowania w procesie rekrutacji.

• Udostępnianie danych
  
  Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane pracownikom i zleceniobiorcom Administratora danych, którzy będą zaangażowani w proces rekrutacji, a także dostawcom usług związanych z rekrutacją oraz usług IT, z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych. Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

  Co do zasady, Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, która może zapewnić poziom ochrony niższy niż gwarantowany przez przepisy RODO, ale w przypadku takiej konieczności, będzie się to odbywać za pomocą odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak decyzja wykonawcza Komisji, standardowe klauzule umowne lub inne podobne instrumenty prawne przewidziane przez RODO.

• Okres przetwarzania
  
  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych również podczas przyszłych procesów rekrutacji, będą one przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy.

• Państwa prawa
  
  Mają Państwo prawo żądać od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Prawa te mogą być jednak ograniczone przez szczególny przepis obowiązującego prawa.

  Ma Pani/Pan również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności przetwarzania dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

  Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do uprawnionego organu, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa o ochronie danych osobowych.

• Zautomatyzowane przetwarzania danych oraz szczególne kategorie danych osobowych
  
  Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

  Pani/Pana dane osobowe nie będą uznawane za szczególne kategorie danych osobowych.